接受学校的offer怎么回信?

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这题我有权答! 作为一枚牛哄哄的准博士,可以告诉你,怎么回邮件! 我和老板就是通过email来沟通的,所以啊,写好了邮件真的很重要! 先来说说,什么样的邮件才是好的邮件呢?

1、结构清晰,逻辑分明,重点明确 这可是职场里最基本的沟通能力呀!一封条理混乱的邮件,肯定是不行的哦~在写邮件的时候,想想下面这几个问题:

• 我要表达的主要意思是什么? • 用一句话总结一下我的观点好不好? • 多用短句少用长句有没有改善空间? • 一句话能不能说明白就不要用两句话,能用标题表明的意思就不要在正文里啰嗦 举个例子:比如我要请教授帮我改论文,那么我可以这样发邮件→ 邮件中我只讲明了两点:第一点是我需要修改的地方,第二点是希望教授什么时间给我反馈。

2、语言得体,有理有据 一个合格的科研er,说话都是很有理有据的~尤其是在发邮件时,如果面对的是不太熟悉的导师,那么在措辞上就要格外注意,太傲慢容易导致对方反感,太卑微容易导致对方不重视。最好的状态就是既不卑不亢,有理有据。

比如在请教问题时,可以用这样的句式“由于我对xx不了解,因此我想请教一下您对这个领域了解吗?(自我介绍)”“如果我做了一下尝试,是否可以?(提出方案)”

又比如在和导师沟通研究方向时,可以说“我觉得xxx方向可能更适合我,因为....所以我打算换一个。(陈述原因)”“换的话要不要重新申请呢?(抛出问题)” 在得到答复后,说声谢谢就可以了~

3、态度诚恳,有始有终 一封好的邮件,一定要有一个好的结尾,不要等收到教授的回复后再来补一个结尾!那样会显得你没礼貌!!正确的做法是在写完邮件之后,想一想:

• 这条邮件是否已经充分表达了你想表达的信息了? • 如果没有,那还差哪些信息? • 为了补充这些信息,还需要联系谁? • 什么时候能够完成这些工作? 比如,教授在回复中说到了一些建议,那么可以在结束邮件的时候简单感谢一下,并附上你对这个建议的思考结果。

潘巍四潘巍四优质答主

我收到过类似的问题, 当时是跟我的导师商量后决定要的某所学校(其实只是建议罢了) 我也遇到过这种情况(虽然是在国内), 但是当时我选择的是直接去那个学校找院长,跟他说明情况、交换联系方式以及他的邮箱账号(一般邮箱都会发一份给学生的吧....)这样就不会错过任何消息了!然后我就成功拿到了那个项目的入学通知。不过这个只是小个例而已~ 所以还是不要抱太大的希望啦~( ̄▽ ̄~)~祝题主早日得到满意的回复哦^^

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